Ökoszisztéma
HR School HR szakmai támogatás és képzések
HU EN DE
Nézd meg élőben

Nemcsak tároljuk a dokumentumokat. Az is visszakövethető, ki és mikor fogadta el őket.

Új belépő akár teljesen papírmentesen.

Megnézem, hogyan működik Konzultációt kérek
0 Bevezetve gyártói és irodai HR környezetekben
0 10 000+ aktív felhasználó
0 20+ év termékfejlesztési tapasztalat

HR Moduljaink

oneLearning

E-learning egyszerűen

  • Saját tananyagok feltöltése
  • Videók, PDF-ek, tesztek
  • Látod, ki hol tart
Tudj meg többet
onePerformance

Értékelés, ami működik

  • Egyéni célok
  • 360° visszajelzés
  • Fejlődési terv
Tudj meg többet
get-2.work

Új belépő? Kész 5 percben

  • Dokumentumok automatikusan
  • E-learning tananyagok hozzárendelve
  • Feladatlista a dolgozónak
Tudj meg többet

Visszakövethető HR dokumentumfolyamat

Ha később kérdés merül fel, egy helyen látszik, ki, mikor és melyik verziót fogadta el.

Minden oldal visszavezethető

A generált PDF-ek oldalankénti QR-kódja miatt egy kinyomtatott vagy kiszakított lap is visszakereshető az eredeti dokumentumhoz.

Kétoldalú elfogadás

A munkavállaló és a munkáltató is külön, egyszer használatos kóddal erősítheti meg az elfogadást.

Archivált elfogadási nyugta

Az elfogadásról PDF nyugta készül, amely később is visszakereshető és ellenőrizhető.

Ellenőrzésre kész riportok

Státusz, dátum, munkavállaló és eseményazonosító szerint is gyorsan visszakereshető minden lényeges adat.

Visszakövethető eseménynapló

A háttérben az események összefüggő láncban követik egymást, így az utólagos módosítás nyomon marad.

Mapparendszer & jogosultságok

Logikus mappastruktúra szerepköralapú hozzáféréssel. HR, vezető és munkavállaló is csak azt látja, ami neki való.

Új belépő akár teljesen papírmentesen

A belépő adatbekérésétől a dokumentum elfogadásáig és archiválásáig egy rendszerben halad a folyamat — kevesebb nyomtatással, kevesebb manuális adminisztrációval.

Nincs nyomtatás Nincs szkennelés Nincs Word-küldözgetés Nincs dupla adatbevitel
1
A belépő kitölti az onboarding adatokat

A szükséges személyes és HR-adatok egyszer kerülnek rögzítésre. A HR-nek nem kell újra begépelni ugyanazt.

2
A HR ellenőrzi az adatokat

A rendszerben egy helyen áttekinthető minden beérkezett adat, így az ellenőrzés gyors és átlátható marad.

3
A rendszer automatikusan dokumentumot generál

A jóváhagyott adatokból elkészülnek a szükséges HR dokumentumok, külön szerkesztés és másolás nélkül.

4
Online elfogadás vagy QES aláírás

A dokumentum online elfogadható OTP-vel, vagy minősített elektronikus aláírással is hitelesíthető — papírkörök nélkül.

5
Archiválás a digitális személyi mappába

A lezárt dokumentum és az elfogadási nyomvonal visszakereshetően bekerül a digitális személyi mappába.

Nyomtatás és szkennelés nélkül is végigvihető folyamat.

Nem dokumentumtár. Workflow + bizonyíték egyben.

A legtöbb rendszer eltárolja a fájlt. Az oneDox végigviszi a folyamatot — és bizonyítja, hogy megtörtént.

Onboarding és folyamat

Belépő adatbekérés, dokumentum-generálás, feladatlépések egy folyamatban.

Elfogadás és aláírás

OTP-elfogadás vagy QES aláírás — ugyanaz a felület, ugyanaz a nyomvonal.

Bizonyíték és nyugta

Időbélyeg, eseménylánc, archivált elfogadási nyugta — minden lépés rögzítve.

Validáció és audit

Független ellenőrzés, EU DSS validáció, riport és export — utólag is bizonyíthatóan.

Dokumentum + folyamat + bizonyíték — egy helyen.

Így néz ki a gyakorlatban

Valódi képernyőfotók a folyamatból — az aláírási kódtól az aláírás utáni igazolásig.

Dolgozói aláírási inbox
Dolgozói aláírási inbox Aláírandó dokumentumok egy helyen — státusz, határidő, egy gomb.

Hogyan működik— röviden

A dokumentum útja generálástól az archiválásig — ugyanaz a nyomvonal, ugyanaz a bizonyíték.

  1. Generálás HR adatokból végleges dokumentum.
  2. Áttekintés Ellenőrzés elfogadás előtt.
  3. Aláírás OTP vagy QES — azonos nyomvonal.
  4. Validáció Független EU DSS ellenőrzés.
  5. Verifikáció QR vagy link alapján utólag is.
  6. Archiválás Visszakereshető nyugtával zárva.

Aláírás, amit bizonyítani is lehet

Nem csak aláírtok valamit. Utólag is igazolható, hogy ki, mit, mikor és milyen feltételekkel fogadott el.

Aláírás

DÁP (dolgozói: letöltés → külső aláírás → visszatöltés) vagy connector (munkáltatói: SMS-tranzakciós kód + aláírási PIN) — ugyanaz a folyamat, ugyanaz a bizonyíték.

szolgáltató-független
Validáció

Független EU DSS round minden aláírásra: minősítési szint (QESIG / QES / AdES), Trust Service Provider, tanúsítványlánc és revocation státusz — eIDAS szerint visszavezethető.

EU DSS validáció
Bizonyíték

Időbélyeg, eszközadat, IP, elfogadás kontextusa — egy lezárt, integritás-védett csomagban.

bizonyítéklánc
Verifikáció

Évek múlva is, link vagy QR alapján — bárki ellenőrizheti, akinek jogot adsz hozzá.

évek múlva is ellenőrizhető

DÁP, eIDAS QES vagy belső OTP-elfogadás — ugyanaz a folyamat, ugyanaz a bizonyíték. Az aláírási szint aláírónként állítható: ugyanazon a doksin a dolgozó mehet OTP-vel, a munkáltató QES-sel. A dolgozó által hitelesített dokumentumot kötelező EU DSS ellenőrzéssel validáljuk, és csak utána fogadjuk be.

✅ Elérhető

QES webes feltöltés

A QES-szolgáltatónál aláírt PDF feltölthető a rendszerbe, és nyomon követhetően bekerül a dokumentum eseménynaplójába.

✅ Elérhető

Munkáltatói oldali integrált QES (élesben)

SMS-tranzakciós kód + aláírási PIN → connector aláírja a PDF-et → kötelező EU DSS round → mentés. A munkáltatói aláírás csak a dolgozó oldali sikeres EU DSS validáció után indul.

Egy aláírás csak akkor ér valamit, ha utólag is bizonyítható. Ezt csináljuk.

QR-alapú hitelesítés

Egy QR. Egy igazolás. Bárhol, bármikor.

Minden kiadott dokumentumon ott a saját ellenőrző kódja. Aki beolvassa, látja: valódi, érintetlen, és tudjuk, ki fogadta el — bejelentkezés nélkül.

PDF láblécén két QR-kód és egyedi DOC-ID
Minden oldalon ott a QR — és a saját DOC-ID Bal alul a passport QR (teljes lifecycle), jobb alul a gyors verifikáció QR. Középen a dokumentum saját azonosítója és az oldalszám — még nyomtatott vagy fotózott példányon is visszavezethető.
PDF lap mockup Ellenőrizve
Dokumentum ID DX-2026-4812 Generálás ideje 2026.05.14 09:12 Oldal 2/5
Hitelesítve
Típus
Munkaszerződés
Kiállítva
2026.03.14
SHA-256
a1b3…f9c2
Oldal
3 / 7
Státusz
érvényes · érintetlen
Dokumentumhoz kötött azonosítás

A nyomtatott vagy továbbküldött oldal is visszavezethető az eredeti rekordhoz, így a HR csapat később sem marad bizonyíték nélkül.

Oldalszintű ellenőrzés

Nem csak a fájl, hanem konkrét oldal is azonosítható — nyomtatva, fotózva, továbbküldve is.

Publikus = csak hash + státusz

A publikus QR névmentes: csak típus, SHA-256, kiállítás dátuma és státusz látszik. A teljes Passport (aláírók, életút) hitelesített hozzáféréssel.

Nyugta-kapcsolat

A QR az elfogadás bizonyítékához vezet, nem csak a fájlhoz — látszik, ki és mikor fogadta el.

Független ellenőrzés

Nem kell belépni az oneDoxba, hogy valaki igazolja a dokumentum hitelességét.

Papírmentes működés — papíron is ellenőrizhető hitelességgel.

Mi történik, ha később vita van?

A rendszer célja nem csak az, hogy a dokumentum elkészüljön, hanem az is, hogy később visszakövethető legyen, pontosan mi történt.

Ki fogadta el a dokumentumot?

A rendszer egyértelműen megmutatja, melyik fél erősítette meg az elfogadást.

Mikor történt az elfogadás?

Az időpont naplózva van, így utólag is visszakereshető.

Melyik e-mail címre ment a kód?

A kódküldés célja is visszanézhető, nem kell e-mailek között keresgélni.

Melyik dokumentumverzió volt érvényes?

A rendszer a konkrét verzióhoz köti az elfogadást, nem csak a fájlnévhez.

Készült-e nyugta?

Az elfogadási nyugta külön visszakereshető és ellenőrizhető.

Változott-e a dokumentum azóta?

Ha utólag módosítás történt, az ellenőrizhetően látszik a nyomvonalon.

Milyen státuszban van a folyamat?

Egy pillantással látható, hogy elfogadásra vár, lezárt vagy további ellenőrzést igényel.

Egy belső vagy külső ellenőrzésnél ezek az adatok egy helyen, olvasható formában elérhetők.

Elfogadás, ami visszakövethető marad

A munkavállaló és a munkáltató lépései külön naplózódnak, így később is látható, ki, mikor és milyen dokumentumverziót fogadott el.

Kétoldalú OTP-elfogadás

A munkavállaló és a munkáltató is saját, egyszer használatos e-mail kóddal erősítheti meg az elfogadást. A rendszer automatikusan figyeli, melyik fél hol tart a folyamatban.

Elfogadási nyugta

Az elfogadásról archivált PDF nyugta készül, amely később is visszakereshető és ellenőrizhető.

Visszakövethető eseménynapló

A rendszer naplózza az elfogadás idejét, szereplőit, státuszát és a kapcsolódó dokumentumverziót. Így egy későbbi ellenőrzésnél nem kell e-mailek és fájlnevek között keresgélni.

Technikai integritás

A háttérben összekötött eseménylánc védi a napló integritását — az IT csapat számára működik, a HR oldalon nem kell foglalkozni vele.

A részletes technikai megoldást a 'Technikai háttér' szakaszban találod.

Így rögzül minden lépés

Egy egyszerű, érthető folyamat, amely összeköti a dokumentumot, az elfogadást és az ellenőrzést.

01
Dokumentum generálás — elkészül a végleges HR dokumentum. #e7de764b…
02
Oldalankénti QR azonosítás — minden lap visszavezethető az eredeti fájlhoz. #f3956a52…
03
Kiküldés vagy elérhetővé tétel — a munkavállaló megkapja vagy eléri a dokumentumot. #56601ea0…
04
OTP-alapú elfogadás — a felek külön erősítik meg a folyamatot. #fbeb83d3…
05
Archivált nyugta — elkészül a visszakereshető igazolás. #2da1e7d2…
06
Ellenőrzési riport — a szükséges adatok egy kattintással áttekinthetők. #75b43291…
Ellenőrzés: Minden lépés rendben ✓

A háttérben az események hash-láncban követik egymást, így az utólagos módosítás nyomon marad.

Érdekel a megoldás? Mutassuk meg →
oneDoxPass

Minden dokumentumnak van egy útlevele

A rendszer minden dokumentumhoz egyedi azonosítót oszt ki, és két QR-kódot éget be — akár generált, akár admin által feltöltött, akár QES-aláírt PDF-re. Az egyik a tartalmat azonosítja, a másik a dokumentum teljes életútját mutatja meg — bármikor, bárhol visszakereshetően.

Passport
UID Kv3xN_pQR8mZ…
Verifikáció
oneDoxPass dokumentum útlevél — életút audit timeline képernyőfotó

Egyedi dokumentum-UID

Minden dokumentum egy nanoid-alapú, egyedi azonosítót kap generáláskor. Ez az azonosító végigkíséri a dokumentumot az életciklus minden lépésén — a generálástól az archiválásig.

Kettős QR minden oldalon

Bal QR: a Passport URL-je, ahol az életút megtekinthető. Jobb QR: tartalomhash-alapú verifikáció. Mindkettő minden egyes oldalon szerepel — nyomtatva is visszakereshető.

Publikus verifikáció — bejelentkezés nélkül

A Passport URL bárki számára megnyitható: megmutatja a dokumentum státuszát és az alapadatokat. A részletes életút hitelesített hozzáféréssel (tulajdonos / admin) érhető el.

Teljes életút több fülön

Összefoglaló, Életút, Aláírások, Artifact lánc és QR & Verifikáció — minden réteg külön fülön. Az admin emellett a nyers DSS payload-ot is látja.

Aláírások fül — független EU DSS

Minden aláírás külön kártyán: aláíró a tanúsítványból, Trust Service Provider (TSP), DSS INDICATION (TOTAL_PASSED), minősítési szint (QESIG / QES / AdES), revocation státusz és a teljes DSS report — egy gombnyomásra.

Kipróbálnád élesben? Vedd fel velünk a kapcsolatot →
Compliance

Ellenőrzésre és exportra felkészítve

Az ellenőrzési riportok segítenek gyorsan áttekinteni, mely dokumentumok vannak aláírva, elfogadásra várnak, lejártak vagy ellenőrzést igényelnek.

  • státusz szerinti szűrés
  • munkavállaló szerinti keresés
  • dátumszűrés
  • CSV-export
  • eseményazonosító szerinti visszakeresés
Riport minta

Ellenőrzési riport — minta

Aláírva Elfogadásra vár Lejárt Ellenőrzendő
Munkavállalói szabályzat Elfogadva · 2026.05.14
Rendben
Titoktartási nyilatkozat Elfogadásra vár · 3 címzett
Folyamatban
Adatkezelési tájékoztató Lejárt verzió · újra kiküldve
Ellenőrzés kell

Az ellenőrzési riportok segítenek gyorsan áttekinteni, mely dokumentumok vannak aláírva, elfogadásra várnak, lejártak vagy ellenőrzést igényelnek.

eIDAS EU DSS DÁP GDPR HMAC-SHA256
Technikai háttér

Technikai háttér

Ezt a réteget az IT és az ellenőrzési csapat tudja részletesen használni — a HR oldalon csak a lényeges üzenet látszik.

Hogyan védi a rendszer az eseménynapló integritását?

Az események hash-láncba rendeződnek, így ha egy korábbi bejegyzést módosítanának, az eltérés azonnal látható. A háttérben HMAC-SHA256 védi a láncot, az APP_SECRET pedig a rendszer saját kulcsa, nem felhasználói adat.

Mit tartalmaz az elfogadási nyugta?

A nyugta az elfogadott dokumentum verzióját, az érintett feleket, az időpontot és az állapotot foglalja össze. Visszakereshető PDF-ként archiválódik.

Miben más a natív elfogadás és a QES?

A natív elfogadás belső HR folyamatokra készült, a QES pedig eIDAS-kompatibilis, külső folyamatokhoz is érvényes aláírást tesz lehetővé. A két megoldás célja eltér, ezért az oldalon külön használati esetként jelennek meg.

Hogyan ellenőrizhető egy nyomtatott oldal?

A QR-kód a dokumentum nevét, a céget, a munkavállalót, a dokumentumazonosítót, a generálás idejét és az oldalszámot hordozza. Egy leolvasás után visszakereshető az eredeti rekord.

SaaS
vagy
On-site

Válaszd, ami neked való

Támogatja a felhő (SaaS) és a helyszíni (on-site) telepítést is. A részletes szolgáltatási modelleket a oneSolution oldalon mutatjuk be.

Megnézem a részleteket →
HR szakmai támogatás és képzések

A HR School a One Solution stratégiai szakmai partnere. A rendszer bevezetését és működtetését gyakorlati HR-támogatással, képzésekkel és interim megoldásokkal segítik.

Tudj meg többet

Kapcsolat

Gyors visszahíváshoz add meg telefonszámod

E-mail cím

info@onelearning.info

Postacím

One Learning Zrt.
1021 Budapest, Budakeszi 51/D C.ép. II/5

Telefonszám

+36 70 945 3878
+36 30 982 1559