Ökoszisztéma
Vezetői áttekintés
Modulok
HR Partner
HR School HR tudásbázis
HU EN DE
Nézd meg élőben

Elküldtük. De be tudod bizonyítani, hogy megkapta?

A dokumentumkezelés nem ott ér véget, hogy kiküldtünk egy PDF-et. Később is tudni kell, mi történt vele.

Ma munkaszerződés. Holnap teljes dokumentum-életciklus. Ugyanaz a rendszer.

Nézd meg 35 mp-ben Fusd át 5 percben

35 másodpercben

Elküldtük. És be is tudjuk bizonyítani.

A szerződés a dolgozó telefonjára érkezik, ott aláírja, és később bárki ellenőrizheti egy QR-kóddal.

  1. 1 Vita esetén Hol az aláírt papír? Ki fogadta el, és mikor?
  2. 2 Elkészül A meglévő adatokból, nem újragépelve.
  3. 3 Megkapja Értesítés a telefonján: aláírandó dokumentum.
  4. 4 Aláírja Egyszer használatos kóddal, vagy hivatalos aláírással.
  5. 5 QR-kód Az aláírt dokumentumon ott az ellenőrző kód.
  6. 6 Bizonyíték Bárki ellenőrizheti, bármikor, bejelentkezés nélkül.
Ismerd meg közelebbről ↓ Vagy nézd meg élőben

Mennyire menjünk bele?

Ugyanaz a rendszer. Három mélység.

Röviden Espresso Ha csak pár perced van. Áttekintés Overview A lényeg, gyakorlati példákkal. Részletesen Mariana Ha azt is látni akarod, mi van mögötte.
felszín. Ha csak pár perced van középmélység. A lényeg, gyakorlati példákkal mélymerülés. Ha azt is látni akarod, mi van mögötte

Öt kérdés, amikor már számít

  • Ki kapta meg?
  • Mikor?
  • Melyik dokumentumverziót?
  • Elfogadta vagy aláírta?
  • Ha fél év múlva vita van, megvan róla a bizonyíték?

Ezekre nem akkor érdemes elkezdeni választ keresni, amikor már szükség van rájuk.

Egy dokumentum útja

  1. Elkészül

    A meglévő adatokból, nem újragépelve. A szükséges adatok automatikusan a dokumentumba kerülnek.

  2. Megkapja

    A dolgozó megkapja, és látja, mit kell vele csinálnia.

  3. Elfogadja vagy aláírja

    Egyszer használatos kóddal, vagy hivatalos aláírással, ha a dokumentum azt kívánja.

  4. Mindkét fél megkapja

    A dokumentum és az elfogadásról készült igazolás együtt kerül a digitális személyi mappába.

  5. Visszakereshető marad

    Nem e-mailekben és fájlnevek között, hanem egy helyen.

A dolgozónak egyszerű folyamat. A háttérben viszont megmarad, mi történt, mikor és melyik dokumentummal.

A dolgozónak egy lista. A cégnek bizonyíték.

Dolgozói aláírási inbox: aláírandó dokumentumok státusszal és határidővel.
A munkatárs látja, mi vár rá. A HR látja, mi készült el.

És ha később szükség van rá, a dokumentum története is visszakereshető.

Nem csak tároljuk

A dokumentumhoz tartozó QR-kód és nyomvonal segítségével később is ellenőrizhető, melyik dokumentumról van szó és mi történt vele.

Ha erősebb aláírás szükséges, a folyamat erre is továbbvihető — anélkül, hogy a dolgozó oldalán bármi bonyolultabb lenne.

A dolgozó oldalán a lényeg ugyanaz marad: megkapja → elvégzi → kész.

Nincs nyomtatás a dokumentum nem hagyja el a folyamatot
Nincs szkennelés az elfogadás ott keletkezik, ahol a dokumentum
Kevesebb utánajárás a státusz látszik, nem kérdezni kell
Egy gyógyszergyártónál 1000+ fő

az új belépő papírmentesen, bizonyíthatóan lép be.

Egy elektronikai gyártónál 500+ fő

a HR-dokumentumok minősített aláírással, visszakövethetően készülnek.

A dolgozónak egyszerű. A cégnek bizonyítható.

Ugyanez a folyamat visz végig egy munkaszerződést és egy szabályzat-tudomásulvételt is.

Áttekintés

Inkább beszélnénk? Kapcsolat →