Elküldtük. De be tudod bizonyítani, hogy megkapta?
Ma munkaszerződés. Holnap teljes dokumentum-életciklus. Ugyanaz a rendszer.
Mennyire menjünk bele?
Amíg minden rendben megy, ezek nem kérdések. Egyszer viszont mindig előjönnek.
- Ki fogadta el ezt a dokumentumot?
- Mikor?
- Melyik verziót?
- Készült-e róla igazolás?
- Ugyanez a verzió van még érvényben?
Egy dokumentum útja
-
Elkészítve
A meglévő adatokból, nem újragépelve. A szükséges adatok automatikusan a dokumentumba kerülnek.
-
Kiküldve
A dolgozó megkapja, és látja, mit kell vele csinálnia.
-
Elfogadva
Egyszer használatos kóddal, vagy hivatalos aláírással, ha a dokumentum azt kívánja.
-
Archiválva
A dokumentum és az elfogadásról készült igazolás együtt kerül a digitális személyi mappába.
-
Visszakereshető
Nem e-mailekben és fájlnevek között, hanem egy helyen.
Öt állapot. A végén nem egy fájl van, hanem egy bizonyítható folyamat.
Amit látsz róla
Papír nélkül — papíron is ellenőrizhetően
A papírmentes működés nem attól papírmentes, hogy nem nyomtatunk. Hanem attól, hogy nem is kell: a dokumentum elkészül, kimegy, visszajön elfogadva, és archiválódik anélkül, hogy bárki nyomtatóhoz menne.
Ha mégis kinyomtatják, az sem vész el. Minden oldalon ott egy ellenőrző kód: aki beolvassa, vissza tudja vezetni a lapot az eredeti dokumentumhoz, és ellenőrizheti annak állapotát. Bejelentkezés nélkül.
az új belépő papírmentesen, bizonyíthatóan lép be.
a HR-dokumentumok minősített aláírással, visszakövethetően készülnek.
Nézd meg, hogyan működne nálatok.
Ugyanez a folyamat visz végig egy munkaszerződést és egy szabályzat-tudomásulvételt is.
ÁttekintésInkább beszélnénk? Kapcsolat →