oneLearning
- Saját tananyagok feltöltése
- Videók, PDF-ek, tesztek
- Látod, ki hol tart
Ki fogadta el, és mikor?
A dokumentum tudja.
Ma munkaszerződés. Holnap teljes dokumentum-életciklus. Ugyanaz a rendszer.
Mennyire menjünk bele?
Ha csak 5 perced van.
A lényeg, gyakorlati példákkal.
Ha azt is látni akarod, mi van mögötte.
Nem az a kérdés, mit tud a rendszer. Az a kérdés, milyen munkát vesz le a HR és a vezetők válláról.
Mi történik, ha később vita van?
A rendszer célja nem csak az, hogy a dokumentum elkészüljön, hanem az is, hogy később visszakövethető legyen, pontosan mi történt.
Ki fogadta el a dokumentumot?
A rendszer egyértelműen megmutatja, melyik fél erősítette meg az elfogadást.
Mikor történt az elfogadás?
Az időpont naplózva van, így utólag is visszakereshető.
Melyik e-mail címre ment a kód?
A kódküldés célja is visszanézhető, nem kell e-mailek között keresgélni.
Melyik dokumentumverzió volt érvényes?
A rendszer a konkrét verzióhoz köti az elfogadást, nem csak a fájlnévhez.
Készült-e nyugta?
Az elfogadási nyugta külön visszakereshető és ellenőrizhető.
Változott-e a dokumentum azóta?
Ha utólag módosítás történt, az ellenőrizhetően látszik a nyomvonalon.
Milyen státuszban van a folyamat?
Egy pillantással látható, hogy elfogadásra vár, lezárt vagy további ellenőrzést igényel.
Egy belső vagy külső ellenőrzésnél ezek az adatok egy helyen, olvasható formában elérhetők.
Új belépő akár teljesen papírmentesen
A belépő adatbekérésétől a dokumentum elfogadásáig és archiválásáig egy rendszerben halad a folyamat — a HR-nek nem kell nyomtatnia, szkennelnie, Word-öt küldözgetnie vagy kétszer begépelnie ugyanazt. Ami eddig belépőnként órákban mért adminmunka volt, az itt automatikusan összeáll.
Nincs nyomtatás
Nincs szkennelés
Nincs Word-küldözgetés
Nincs dupla adatbevitel
1
A belépő kitölti az onboarding adatokat
A szükséges személyes és HR-adatok egyszer kerülnek rögzítésre. A HR-nek nem kell újra begépelni ugyanazt.
2
A HR ellenőrzi az adatokat
A rendszerben egy helyen áttekinthető minden beérkezett adat, így az ellenőrzés gyors és átlátható marad.
3
A rendszer automatikusan dokumentumot generál
A jóváhagyott adatokból elkészülnek a szükséges HR dokumentumok, külön szerkesztés és másolás nélkül.
4
Online elfogadás vagy QES aláírás
A dokumentum online elfogadható OTP-vel, vagy minősített elektronikus aláírással is hitelesíthető — papírkörök nélkül: nincs nyomtatás-aláírás-szkennelés-visszaküldés, az elfogadás percek alatt megvan.
5
Archiválás a digitális személyi mappába
A lezárt dokumentum és az elfogadási nyomvonal visszakereshetően bekerül a digitális személyi mappába.
Belépőnként órákban mért HR-adminmunka tűnik el — nyomtatás, szkennelés és utánajárás nélkül, gyorsabb megtérüléssel.
Nem dokumentumtár. Workflow + bizonyíték egyben.
A legtöbb rendszer eltárolja a fájlt. Az oneDox végigviszi a folyamatot — és bizonyítja, hogy megtörtént.
Onboarding és folyamat
Belépő adatbekérés, dokumentum-generálás, feladatlépések egy folyamatban.
Elfogadás és aláírás
OTP-elfogadás vagy QES aláírás — ugyanaz a felület, ugyanaz a nyomvonal.
Bizonyíték és nyugta
Időbélyeg, eseménylánc, archivált elfogadási nyugta — minden lépés rögzítve.
Validáció és audit
Független ellenőrzés, EU DSS validáció, riport és export — utólag is bizonyíthatóan.
Dokumentum + folyamat + bizonyíték — egy helyen.
Hogyan működik— röviden
A dokumentum útja generálástól az archiválásig — ugyanaz a nyomvonal, ugyanaz a bizonyíték.
- Generálás HR adatokból végleges dokumentum.
- Áttekintés Ellenőrzés elfogadás előtt.
- Aláírás OTP vagy QES — azonos nyomvonal.
- Validáció Független EU DSS ellenőrzés.
- Verifikáció QR vagy link alapján utólag is.
- Archiválás Visszakereshető nyugtával zárva.
Elfogadás, ami visszakövethető marad
A munkavállaló és a munkáltató lépései külön naplózódnak, így később is látható, ki, mikor és milyen dokumentumverziót fogadott el.
Kétoldalú OTP-elfogadás
A munkavállaló és a munkáltató is saját, egyszer használatos e-mail kóddal erősítheti meg az elfogadást. A rendszer automatikusan figyeli, melyik fél hol tart a folyamatban.
Elfogadási nyugta
Az elfogadásról archivált PDF nyugta készül, amely később is visszakereshető és ellenőrizhető.
Visszakövethető eseménynapló
A rendszer naplózza az elfogadás idejét, szereplőit, státuszát és a kapcsolódó dokumentumverziót. Így egy későbbi ellenőrzésnél nem kell e-mailek és fájlnevek között keresgélni.
Technikai integritás
A háttérben összekötött eseménylánc védi a napló integritását — az IT csapat számára működik, a HR oldalon nem kell foglalkozni vele.
A részletes technikai megoldást a 'Technikai háttér' szakaszban találod.
Amit látsz róla
A dolgozónak egy lista. A cégnek bizonyíték. Ugyanaz a folyamat, két oldalról.
Valódi rendszerképek, kitakart ügyfél- és személyes adatokkal.
Nézd meg a teljes folyamatot részletesen →
Compliance
Ellenőrzésre és exportra felkészítve
Az ellenőrzési riportok segítenek gyorsan áttekinteni, mely dokumentumok vannak aláírva, elfogadásra várnak, lejártak vagy ellenőrzést igényelnek.
- státusz szerinti szűrés
- munkavállaló szerinti keresés
- dátumszűrés
- CSV-export
- eseményazonosító szerinti visszakeresés
Riport minta
Ellenőrzési riport — minta
Aláírva
Elfogadásra vár
Lejárt
Ellenőrzendő
Munkavállalói szabályzat
Elfogadva · 2026.05.14
Rendben
Titoktartási nyilatkozat
Elfogadásra vár · 3 címzett
Folyamatban
Adatkezelési tájékoztató
Lejárt verzió · újra kiküldve
Ellenőrzés kell
Az ellenőrzési riportok segítenek gyorsan áttekinteni, mely dokumentumok vannak aláírva, elfogadásra várnak, lejártak vagy ellenőrzést igényelnek.
HR Moduljaink
onePerformance
- Egyéni célok
- 360° visszajelzés
- Fejlődési terv
get-2.work
- Dokumentumok automatikusan
- E-learning tananyagok hozzárendelve
- Feladatlista a dolgozónak
Gyakori kérdések
Amit a bevezetés előtt a leggyakrabban kérdeznek.
Mi a különbség az online elfogadás és a minősített elektronikus aláírás között?
Az online elfogadás a rendszerben kezelt, visszakövethető dokumentumfolyamat része. Ha az adott dokumentumhoz minősített elektronikus aláírás szükséges, a folyamat ezt is tudja kezelni. A megfelelő aláírási módot mindig a dokumentum és az adott folyamat követelménye határozza meg.
Mit lát ebből a dolgozó?
Egy listát arról, mit kell elfogadnia vagy aláírnia, és meddig. Az online elfogadás böngészőből, telepítés nélkül elvégezhető; a minősített aláírásnál az adott szolgáltató saját folyamata következik.
Mi történik, ha valaki kinyomtatja a dokumentumot?
Minden oldalon van egy ellenőrző kód, amivel a lap visszavezethető az eredeti dokumentumhoz, és ellenőrizhető annak állapota — bejelentkezés nélkül is.
Hol találja meg később a dolgozó a saját dokumentumait?
A digitális személyi mappában: a lezárt dokumentum és az elfogadásról készült igazolás együtt marad, így később sem kell e-mailek között keresgélni.
Mi kell ahhoz, hogy elkezdjük?
A dokumentumsablonokat, a szükséges adatokat és az aláírási/elfogadási folyamatot kell beállítani. A bevezetés mélysége attól függ, hány dokumentumtípust és folyamatot szeretnétek kezelni.
Meddig marad meg a dokumentum?
Nincs automatikus törlés: a lezárt dokumentum és az elfogadásról készült igazolás a rendszerben marad. Aláírt dokumentumot a rendszer nem is enged véglegesen törölni — az archiválás állapotváltás, nem eltüntetés.
Válaszd, ami neked való
Támogatja a felhő (SaaS) és a helyszíni (on-site) telepítést is. A részletes szolgáltatási modelleket a oneSolution oldalon mutatjuk be.
Megnézem a részleteket →Kapcsolat
E-mail cím
info@onelearning.infoPostacím
One Learning Zrt.
1021 Budapest, Budakeszi 51/D C.ép. II/5