Hogyan bizonyítjuk?
Ma munkaszerződés. Holnap teljes dokumentum-életciklus. Ugyanaz a rendszer.
Mennyire menjünk bele?
Ugyanaz a rendszer. Három mélység.
Egy dokumentum állapotai
A rendszer minden dokumentumról pontosan tudja, hol tart. A felhasználó nem technikai státuszt lát, hanem üzleti állapotot — és az állapotok között csak a rendszer lép, kézzel nem átírható.
A fő út
-
Piszkozat
A HR dolgozik rajta. A dolgozó még nem látja.
-
Aláírásra vár
Kiadva. A dolgozó megnyithatja, elfogadhatja vagy elutasíthatja.
-
Részben aláírva
Az egyik fél elfogadta, a másikra várunk. A két lépés külön naplózódik.
-
Kész
Mindkét fél elfogadta. Nyugta, időbélyeg, ellenőrző kód.
Ami egyszer elfogadott állapotba került, nem törölhető. Visszavonható, és visszavonás után archiválható — de a nyoma megmarad. Ez nem beállítás kérdése, hanem a rendszer szabálya.
Aláírás, amit bizonyítani is lehet
Nem csak aláírtok valamit. Utólag is igazolható, hogy ki, mit, mikor és milyen feltételekkel fogadott el.
-
Aláírás
A dolgozó DÁP-pal ír alá (letöltés, aláírás, visszatöltés), a munkáltató a rendszerből, SMS-kóddal és PIN-nel — ugyanaz a folyamat, ugyanaz a bizonyíték.
-
Validáció
Minden aláírást független ellenőrzés vizsgál: ki írta alá, melyik szolgáltató tanúsította, és érvényes volt-e a tanúsítvány — az EU szabványos aláírás-ellenőrzése (DSS) szerint.
-
Bizonyíték
Időbélyeg, eszközadat, IP, elfogadás kontextusa — egy lezárt, integritás-védett csomagban.
-
Verifikáció
Évek múlva is, link vagy QR alapján — bárki ellenőrizheti, akinek jogot adsz hozzá.
Egy aláírás csak akkor ér valamit, ha utólag is bizonyítható. Ezt csináljuk.
Minden dokumentumnak van egy útlevele
A rendszer minden dokumentumhoz egyedi azonosítót oszt ki, és két QR-kódot éget be — akár generált, akár admin által feltöltött, akár QES-aláírt PDF-re. Az egyik a tartalmat azonosítja, a másik a dokumentum teljes életútját mutatja meg — bármikor, bárhol visszakereshetően.
Minden lépés: ki, mikor, melyik IP-címről.
Publikus verifikáció — bejelentkezés nélkül
A Passport URL bárki számára megnyitható: megmutatja a dokumentum státuszát és az alapadatokat. A részletes életút hitelesített hozzáféréssel (tulajdonos / admin) érhető el.
Aláírások fül — független ellenőrzés
Minden aláírás külön kártyán: ki írta alá, melyik szolgáltató tanúsította, milyen szintű az aláírás, és nem vonták-e vissza a tanúsítványt — mellette a teljes ellenőrzési jelentés, egy gombnyomásra.
Egy QR. Egy igazolás. Bárhol, bármikor.
Minden kiadott dokumentumon ott a saját ellenőrző kódja. Aki beolvassa, látja: valódi, érintetlen, és tudjuk, ki fogadta el — bejelentkezés nélkül.
Papírmentes működés — papíron is ellenőrizhető hitelességgel.
Nézd meg — ne olvasd.
Valódi oneDox-képernyők az aláírási beérkezőtől a független ellenőrzésig — végig ugyanazzal a kérdéssel: hol tart most ez a dokumentum?
Elfogadás és aláírás
Hogyan fogadja el vagy írja alá a dolgozó — papírkör nélkül?
Minősített aláírás — QES / DÁP
Amikor nem elég az elfogadás, hanem hiteles aláírás kell.
Bizonyíték és nyomvonal
Hol tart most ez a dokumentum — és mi történt vele eddig?
Validáció és audit
Utólag is bizonyítható, hogy az aláírás valódi?
Valódi rendszerképek · személyes adatok kitakarva
Gyakori kérdések
Amit a bevezetés előtt a leggyakrabban kérdeznek.
Mi a különbség az online elfogadás és a minősített elektronikus aláírás között?
Mit lát ebből a dolgozó?
Mi történik, ha valaki kinyomtatja a dokumentumot?
Hol találja meg később a dolgozó a saját dokumentumait?
Mi kell ahhoz, hogy elkezdjük?
Meddig marad meg a dokumentum?
Hogyan segít a bértranszparenciában?
Hogyan védi a rendszer az eseménynapló integritását?
Mit tartalmaz az elfogadási nyugta?
Egy héten belül bevethető.
Ha megvan a dolgozói lista és egy induló sablon, az első dokumentumfolyamat akár egy héten belül elindulhat.
A HR School a One Solution stratégiai szakmai partnere. A rendszer bevezetését és működtetését gyakorlati HR-támogatással, képzésekkel és interim megoldásokkal segítik.
Kapcsolat
E-mail cím
info@onelearning.infoPostacím
One Learning Zrt.
1021 Budapest, Budakeszi 51/D C.ép. II/5